Kungsbacka kommun satsar långsiktigt och ambitiöst på att höja sin innovationsförmåga. Kommunfullmäktige har formulerat ett tydligt uppdrag: att leverera 125 % välfärd med 75% av resurserna. För att lyckas med det krävs nya arbetssätt, gemensam förståelse och mod att tänka i helt nya banor.
Vi på Drivhuset har under flera år samarbetat med kommunen och bidragit genom utbildningar, processledning och agila innovationssprintar. Genom detta arbete har vi tillsammans har vi involverat allt från kommunledningsgrupp och nämnder till chefer och medarbetare inom många förvaltningar.
Innovation i praktiken – sprint för förskola och skola
I höstas inledde vi ett nytt samarbete med förvaltningen för förskola och skola. Under två intensiva veckor deltog fem tvärfunktionella team i en sprint där de identifierade utmaningar, utvecklade lösningar och testade dem direkt. Det blev ett konkret och praktiskt sätt att öva agilt arbetssätt i offentlig sektor
Ett av teamen har fortsatt att utveckla en särskilt lovande idé: en AI-assistent som hjälper lärare att hitta rätt information i ett omfattande undervisningsmaterial. Tidigare upplevde många materialet som svårnavigerat [ändrad], men tack vare assistenten kan en lärare nu ställa en direkt fråga och snabbt få ett relevant svar. Det fungerar som ett digitalt stöd som både förenklar vardagen och förbättrar undervisningens kvalitet
Nya team och breddat samarbete
I vår har vi breddat upplägget och satt ihop två nya team. Förutom deltagare från förvaltningen förskola och skola deltar nu även medarbetare från Gymnasium & Arbetsmarknad, Individ & Familjeomsorg samt Kultur & Fritid.
Det ena teamet arbetar med KAA – det kommunala aktivitetsansvaret, med målet att minska antalet ungdomar (16–17 år) som varken arbetar eller studerar. Det andra teamet undersöker hur förvaltningen bättre kan anpassa sitt stöd till skolorna. Idag erbjuder förvaltningen många resurser, men många lärare och rektorer använder dem inte, ofta på grund av otydlig information eller svåröverskådliga system.
”Just nu är teamen i full gång med behovsanalys och lösningsutveckling. Den här veckan har de tagit fram konkreta förslag som de loopar och testar med sina målgrupper”
Att Bygga förmåga internt
En central del i vårt samarbete med Kungsbacka handlar om att bygga innovationsförmåga inom organisationen. Vid den första sprinten ansvarade vi på Drivhuset för all facilitering, men nu leder två av kommunens egna innovationsledare arbetet, med oss som stöd i bakgrunden.
“Det ligger helt i linje med vår metod, att stärka individers förmåga att själva driva förändring. Kommunen ska inte behöva förlita sig på externa konsulter för att jobba målsökande och agilt.” – Mariah Ben Salem Dynehäll
Tidigare deltagare blir ambassadörer
Inför vårens sprint tog kommunen med tidigare deltagare från höstens team. Genom att blanda nya och erfarna medlemmar kunde teamen snabbare skapa trygghet och minska osäkerheten i processen.
“Vi märkte direkt en skillnad i dynamiken. De som varit med tidigare spred ett lugn och blev naturliga ambassadörer för det agila arbetssättet. De visade att processen fungerar, och att det kommer lösa sig.”- Mariah ben Salem Dynehäll
Vill du veta mer?
Nyfiken på hur Drivhuset hjälper offentlig sektor att stärka innovationsförmåga och utveckla framtidens kompetenser?
